Todas as empresas pensam - ou deveriam pensar - em estratégias para reduzir gastos. Porém, isso exige organização e conhecimento. Existem diversos recursos que tornam as corporações cada vez mais estruturadas em relação às finanças, como o centro de custo, que vamos explicar todos os detalhes hoje.
O centro de custo representa todas as entradas e saídas com relação direta com uma parte da organização, como se fosse uma empresa com sua própria estrutura financeira. É como o caso de uma empresa distribuidora de alimentos, em que os centros de custos são separados conforme os setore, como comercial, recursos humanos, logística, marketing e operações. Ter essa estrutura separada é fundamental para melhorar as estratégias sobre as finanças do negócio, tornando mais fácil compreender a movimentação financeira de cada setor.
Assim, as vantagens no controle financeiro são inúmeras, permitindo identificar com clareza quais áreas estão consumindo mais recursos financeiros e onde se pode cortar gastos. Os dados ficam segmentados, facilitando o estudo das informações e proporcionando análises ricas e detalhadas. A tomada de decisões estratégicas e gerenciais ocorre com maior embasamento, permitindo a alta gestão financeira, focada em planos de ação para reduzir custos.
Outro benefício dessa estrutura de negócio é que cada setor tem a possibilidade de visualizar o seu desempenho financeiro de modo individual, o que possibilita análises internas entre os colaboradores da área. Isso faz com que cada um consiga entender qual sua real participação nas finanças como um todo, gerando conscientização sobre os gastos e as metas. O planejamento financeiro é mais assertivo e construído a partir da realidade dos funcionários, gerando previsibilidade para a empresa.
Como construir um centro de custo?
Primeiro, é essencial definir quais são seus objetivos com a divisão entre centros de custos. Se o desejo é separar a gestão das operações, pode-se realizar uma simples divisão entre um centro de custos para a parte administrativa e outro para a operacional. O centro de custo deve ser adaptável às necessidades da empresa, respeitando estratégias previamente estabelecidas. É importante destinar tempo para pensar, analisar e decidir como será realizada essa divisão. Com isso,você consegue garantir uma melhor organização e enriquecer as análises do negócio.