As empresas têm constantemente buscado aperfeiçoar seus controles e processos, não apenas para atender às exigências legais, mas também com a intenção de obter eficiência operacional e, dessa forma, reduzir os custos. Listamos aqui 5 questões primordiais que você precisa saber quando falamos em gestão de ativos:
1. O que é um ativo?
Um ativo pode ser compreendido como todo e qualquer objeto físico sob o controle de certa organização, ainda que não esteja prontamente à disposição. São incluídos, nessa lógica, o maquinário utilizado no processo produtivo, os materiais de escritório, os veículos da empresa e os equipamentos de informática. Resumindo, os ativos são o conjunto de bens materiais que integram o patrimônio da empresa/organização.
2. Como gerir ativos?
Os bens materiais são fundamentais no funcionamento das atividades empresariais, mas a utilização não pode ser intuitiva. É importante que se forme uma equipe de profissionais capacitados, que fixem diretrizes e modelos para melhorar o aproveitamento, a utilização e a manutenção dos ativos, desde o instante em que são adquiridos até o descarte.
3. Qual a importância do inventário no processo?
Inicialmente, o bom gerenciamento dos ativos requer conhecimento dos bens que compõem o acervo. O inventário, então, não pode ser deixado de lado, já que funciona como uma base sem a qual a administração dos ativos é inviável. O esforço para enumerar quais são os ativos tem de ser constante, porque com o tempo novos ativos são agregados ao patrimônio da empresa e outros são descartados.
4. Por que devo automatizar?
Há uma série de soluções informatizadas disponíveis no mercado para atendar a demanda de inventariar e administrar os ativos. Pesquise as opções e veja a mais adequada para as exigências de sua empresa.
5. O que é o PAS 55?
O PAS 55 é um procedimento técnico desenvolvido pelo Fórum Mundial de Manutenção e Gestão de Ativos. Tem como base o aperfeiçoamento dos sistemas de gestão de ativos físicos das empresas em um plano internacional. Assim, podem ser estabelecidas normas e padrões. Outro objetivo é incentivar a cooperação entre associações locais. Esse projeto exige altos investimentos e, por conseguinte, não deve ser cogitado caso afete significativamente o seu negócio. Se o impacto financeiro não é sua maior preocupação, recomenda-se a análise dos benefícios desse método.
Com essas dicas, você já tem o passo a passo inicial para aumentar a rentabilidade e gerenciar os ativos de forma precisa e que corresponda às suas necessidades!